Assinar PDF exportado

Para aceder a este comando...

Escolha a aba Ficheiro - Exportar como - Exportar como PDF - Assinatura digital.


As assinaturas digitais são utilizadas para garantir que o PDF foi realmente criado pelo autor original (você), e que o documento não foi modificado depois de ser assinado.

A exportação para PDF assinados utiliza as chaves e certificados X.509 armazenadas no seu chaveiro local ou num smartcard.

Ao utilizar um smartcard, este deve estar configurado no seu chaveiro. Normalmente, esta configuração é efetuada durante a instalação do software do dispositivo.

Utilizar este certificado para assinar digitalmente os documentos PDF

Permite selecionar um certificado para assinar o PDF exportado.

Selecionar

Abre a caixa de diálogo Selecionar certificado.

Todos os certificados encontrados no seu chaveiro são exibidos. Se o chaveiro estiver protegido por palavra-passe, esta será solicitada. Se utilizar um smartcard protegido por um PIN, este PIN será solicitado.

Selecione o certificado que pretende utilizar para assinar o PDF exportado, clicando na linha correspondente e posteriormente em Aceitar.

Todos os outros campos do separador Assinatura digital estarão acessíveis após selecionar um certificado.

Palavra-passe do certificado

Introduza a palavra-passe utilizada para proteger a chave privada associada ao certificado selecionado. Normalmente, esta é a palavra-passe do armazenamento de chaves.

Ícone de nota

Se introduziu uma palavra-passe na caixa de diálogo Selecionar certificado, é possível que o chaveiro já esteja desbloqueado e que não seja necessário introduzi-la novamente. Mas, pelo sim pelo não, introduza-a novamente.


Ícone de aviso

Se utilizar um smartcard, introduza aqui o PIN. Alguns softwares podem solicitar novamente o PIN. Apesar de estranho, é assim que os smartcard funcionam.


Localização, informação de contacto, motivo

Estes três campos permitem-lhe introduzir algumas informações adicionais sobre a assinatura digital no documento PDF (onde, por quem e por que razão foi assinado). Estas informações serão incorporadas nos campos apropriados do PDF, e estarão visíveis para todas as pessoas que abrirem o documento. Estes campos são de preenchimento facultativo.

Autoridade de data e hora

Permite-lhe selecionar um URL de uma autoridade de data e hora (TSA).

Durante o processo de assinatura do PDF, a autoridade TSA será utilizada para obter uma marca temporal digital que será incorporada na assinatura. Esta marca (RFC 3161) permite a todos os utilizadores verem a data e hora em que o documento foi assinado.

A lista dos URL das autoridades de certificação pode ser gerida em - LibreOffice - Segurança - TSA.

Se não selecionar uma autoridade de certificação (predefinição), a assinatura não terá uma marca temporal, e utilizará a hora do seu computador.