Eine Ausgangsrechnung ist ein Papier, dass Sie an einen Kunden senden, um eine Zahlung
für eine Lieferung oder Leistung zu generieren. GnuCash
kann Rechnungen
generieren und aufzeichnen.
Eine Gutschrift ist ein Papier, dass die einem Kunden senden, um eine fehlerhaft generierte Rechnung für
Lieferungen und Leistungen zu korrigieren. GnuCash
kann Gutschriften
über das gleiche Menü generiren und aufzeichnen wie die Rechnungen.
![]() | Anmerkung |
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Dieser Abschnitt gilt sowohl für Ausgangsrechnungen als auch für Gutschriften. Um zu vermeiden, alles zweimal zu wiederholen und den Text einfacher lesbar zu halten, wird er nur bei den Rechnungen dargestellt. Sie können ihn auch auf Gutschriften anwenden. Nur dort, wo sich das Verhalten der Gutschriften von dem der Rechnungen unterscheidet, wird dies ausdrücklich erwähnt. |
Um eine Ausgangsrechnung an einen Kunden zu senden, müssen Sie zunächst ein neues Dokument erstellen. Um eine Rechnung zu erstellen, nutzen Sie
→ → . Das Fenster Neue Rechnung muss entsprechend ausgefüllt werden.Erstellen einer neuen Rechnung
Wenn Sie den Neue Rechnung.
Button klicken, öffnet sich das FensterIm Rechnungsbearbeitungsfenster können Sie eine aufgeschlüsselte Liste der Waren und Leistungen, die Sie mit dieser Rechnung verkauften, eingeben, in einer Art und Weise ähnlich wie das Kontenregister arbeitet. Für die Gutschriften geben Sie stattdessen eine aufgeschlüsselte Liste der Waren und Leistungen ein, die Sie gutgeschrieben haben.
Rechnung bearbeiten
Wenn Sie alle Posten eingegeben haben, können sie die Rechnung Buchen und drucken.
Wenn die die Bearbeitung der Rechnung beendet haben und bereit sind, diese zu drucken, müssen Sie die Rechnung Buchen. Die Rechnung muss nicht sofort gebucht werden. In der Tat sollten Sie eine Rechnung nur Buchen, wenn Sie bereit sind, diese zu drucken. Das Buchen einer Rechnung setzt den Geschäftsvorfall in die Debitorenbuchhaltung.
Rechnung buchen
Um eine existierende Rechnung zu finden, nutzen Sie den Menüentrag
→ → . In den Suchergebnissen können Sie eine Rechnung auswählen, um diese zu betrachten oder zu bearbeiten.![]() | Anmerkung |
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Bevor Sie eine gebuchte Rechnung bearbeiten können, müssen Sie die Rechnungsbuchung rückgängig machen. |
Ein Gestaltungsziel in GnuCash
’s Debitorenbuchhaltung war
verschiedene Wege zum gleichen Ziel zu erlauben. So können Sie eine
Ausgangsrechnung auf verschiedenen Wegen errechen, abhängig davon, wie Sie über das Problem
denken:
Sie können zuerst den Kunden suchen und dann deren Rechnungen.
Sie können die Rechnungen nach der Nummer oder dem Namen des Unternehmens suchen.
Sie können die Rechnungen auflisten, die mit eienr Kundenaufgabe verbunden sind.
Nach dem Buchen einer Rechnung sollten Sie diese durcken und an Ihren Kunden senden. Um eine Rechnung zu drucken, Nutzen Sie den Menüeintrag
→ .Druckausgabe Rechnung
![]() | Anmerkung |
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Sie können das Erscheinungsbild der Rechnung ändern,z.B. ein Firmenlogo etc. hinzufügen. Wie das geht, steht unter Abschnitt 10.9, „Änderung des Erscheinungbildes der Rechnung“. |
Rechnungen können auch vom Hauptfenster aus ausgedruckt werden, indem dort
→ → aus dem Hauptmenü ausgewählt wird. Das sich ergebende Berictsfenster stellt fest, dass keine gültige Rechnung ausgewählt wurde. Um die Rechnung zum Drucken auszuwählen:Nutzen Sie die Werkzeugleiste-Schaltfläche oder wählen Sie → aus dem Hauptmenü.
Wählen Sie den Allgemein Reiter des Dialogs Berichtsoptionen.
Klicken Sie die Rechnungsnummer.
Schaltfläche in der Nähe des FeldesSuchen Sie wie üblich nach der Rechnung.
Sie können auch die Rechnung innerhalb des Zahlungsprozessdialogs drucken. Schauen Sie dazu Abschnitt 10.8, „Zahlung verarbeiten“ für die Anweisungen, wie dies durchzuführen ist.
Standardmäßig startet GnuCash
mit der Rechnungmmer 1 und zählt ab da hoch.
Sie können eine Rechnungsnummer jedesmal händisch in die Textbox eingeben, wenn Sie
eine Rechnung erstellen. Aber dies ist ermüdend und früher oder später führt dies zu
doppelten Nummern.
Sie können die erste Rechnungsnummer ändern, wenn dies für Sie wichtig ist. Nutzen Sie Zähler zu, ändern Sie den Wert der Rechnungsnummer, die um eins kleiner als Ihre erwartete erste Rechnungsnummer ist und klicken Sie die -Schaltfläche oder die -Schaltfläche.
→ , greifen Sie auf den Reiter